Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
- Được Tổng công ty và công ty ủy quyền kí kết và thực hiện các hợp đồng
kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước theo quyết định của tổng công ty và công
ty
- Được công ty giao tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kế
hoạch của công ty dựa trên nguồn lực do Công ty giao
Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng 2 đang thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
theo sự phân công của công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà,
cụ thể:
- Xây dựng các công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ
- Sản xuất và kinh doanh Vật liệu xây dựng
- Phát triển và kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp Xây dựng 2 được quản lý theo chức năng, với chế độ một thủ trưởng
trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể người lao động. Cơ cấu quản lý hiện
tại hoạt động rất hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động của Xí nghiệp, với sơ đồ
tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
5
Giám đốc Xí nghiệp
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc tổ chức hành
chính
Phòng
Kinh doanh
Phòng khoa
học- kĩ thuật
Phòng
KT – Tài vụ
Phòng Tổ chức-
hành chính
Đội Xây
dựng số
2
Đội Xây
dựng số
1
Đội Xây
dựng số
4
Đội Xây
dựng số
3
Đội Xây
dựng số
6
Đội Xây
dựng số
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
Trong cơ cấu tổ chức trên:
Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng công trình, xưởng,
đội sản xuất: Giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn như sau:
- Nhận vốn và các nguồn lực khác do Công ty trên giao, quản lý, sử dụng theo
mục tiêu mà công ty giao cho. Sử dụng, bảo toàn và phát triển
- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Xí nghiệp
- Tổ chức điều hành hoạt động của Xí nghiệp
- Ban hành các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền
lương phù hợp với các quy định của Nhà nước
- Báo cáo cơ quan có thẩm quyền và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả hoạt
động kinh doanh của Xí nghiệp.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do chính phủ quy định và của
các cơ quan chức năng có thẩm quyền về việc thực hiện các chức năng nhiệm vụ của
mình theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước
Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh và
phó giám đốc tổ chức hành chính) cùng với các phòng ban chức năng, được tổ chức
theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức năng là:
- Chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch, các chế độ
chính sách của Nhà nước và nội quy của Xí nghiệp và của Công ty, các chỉ thị mệnh
lệnh của giám đốc.
- Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh
- Đề xuất với giám đốc những chủ trương biện pháp giải quyết khó khăn trong
sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có:
- Phòng kinh doanh
- Phòng kế toán tài vụ
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
- Phòng tổ chức hành chính
Trong đó:
Phòng kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có nhiệm vụ trợ
giúp giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu, giúp Xí nghiệp tham
gia đấu thầu và thắng thầu, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Phòng kế toán: tổ chức thực hiện công tác kê toán, thống kê của doanh nghiệp
theo quy định của luật doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự và các công tác hành chính của Xí
nghiệp.
3. Quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
3.1. Quy trình công nghệ
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Xây dựng 2
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
7
Hoàn thành công trình sau khi
bàn giao toàn bộ công trình cho
chủ đầu tư, tiến hành quyết toán
giá trị công trình
- ứng vốn tiếp theo
- ứng vốn tối đa 70% giá trị thực
hiện
- thanh toán tạm ứng
- Chứng từ thanh toán đảm bảo
hợp lệ, đầy đủ
Hợp đồng kinh tế
Hợp đồng giao
nhận khoán
ứng vốn thi công lần đầu
(tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn)
Thi công công trình
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng là công trình thường kéo dài trong
nhiều năm, quá trình hạch toán kế toán phức tạp, do vậy xí nghiệp Xây dựng 2
thường áp dụng hình thức khoán gọn, khoán một hoặc một số khoản chi phí đối với
các công trình trúng thầu hoặc giao thầu cho các Đội xây dựng.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa
học công nghệ, Xí nghiệp đã không ngừng đổi mới, hiện đại hóa công nghệ sản xuất,
góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Cũng do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp: thời gian sản xuất sản
phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân
kĩ thuật nên quá trình sản xuất thường phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ
sở của Xí nghiệp.
Xí nghiệp xây dựng 2 là doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn bao
gồm 4 phòng ban, 7 Đội xây dựng; quy trình công nghệ hết sức phức tạp, thời gian
sản xuất sản phẩm dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Xây dựng là toàn bộ
quy trình công nghệ (các công trình). Theo đó, Xí nghiệp tiến hành quản lý chi phí
sản xuất theo dự toán.
3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất
Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân thi công được tổ chức thành các Đội xây
dựng. Khi nhận được hợp đồng thi công, công trình sẽ được giao khoán cho một hay
nhiều Đội. Các Đội sẽ trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình thi công từ công tác thu
mua các yếu tố đầu vào đến việc thực hiện xây lắp thi công công trình cho đến khi
hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tư.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
8
Nhân viên kỹ thuật
Đội trưởng
Nhân viên kinh tế
Các tổ thi công
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
Trong Đội xây dựng:
- Đội trưởng: là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất tại công
trường; là người chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công trình và an
toàn cho công nhân. Đội trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước
Giám đốc Xí nghiệp, chủ đầu tư về việc thi công theo đúng thiết kế kĩ
thuật, tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
- Nhân viên kỹ thuật: là người tư vấn cho Đội trưởng và Đội về các vấn đề
kỹ thuật trong xây lắp, chịu sự phân công công việc của Đội trưởng
- Nhân viên kinh tế: là người chịu trách nhiệm về các vấn đề thu mua yếu
tố đầu vào cho quá trình thi công như: tìm nhà cung cấp, soạn thảo hợp
đồng, tổ chức vận chuyển vật tư…
- Công nhân thi công: là những người trực tiếp tham gia thi công xây dựng
công trình dưới sự chỉ đạo của Đội trưởng và nhân viên kĩ thuật.
- Các Đội xây dựng cũng có nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý
toàn bộ chứng từ liên quan đến quá trình thi công, theo dõi cân đối thu chi,
tập hợp hóa đơn, chứng từ có liên quan đến thanh toán quyết toán công
trình để đưa về Xí nghiệp.
Vì các Đội phải đi theo công trình, công việc của nhân viên kế toán chỉ dừng
lại ở các nghiệp vụ đơn giản như thu- chi, tập hợp và bảo quản chứng từ nên công
việc hạch toán chủ yếu được thực hiện tại phòng Kế toán- Tài chính của Xí nghiệp.
4. Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Xí nghiệp Xây
dựng 2
4.1. Khái quát chung về bộ máy kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong
doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho
hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông
tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời phát
huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo các yêu cầu trên,
tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ chức công tác
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; vào
khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế - tài chính; cũng
như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Xí nghiệp Xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Xây dựng và
Chế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập với công
tác kế toán của Công ty cấp trên. Với tình hình thực tế của Xí nghiệp, để đáp ứng yêu
cầu và nhiệm vụ của công tác tài chính kế toán, Xí nghiệp xây dựng bộ máy kế toán
theo hình thức phân tán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng 2
* Kế toán trưởng trong Xí nghiệp có vai trò và nhiệm vụ như sau:
Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác kế toán tài chính của đơn
vị, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán- Tài chính theo chức năng nhiệm
vụ được giao; tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Xí nghiệp; tổ chức
hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quá trình phản ánh các hoạt động tài chính cũng
như tuân thủ chế độ kế toán, chế độ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp; xây dựng
chiến lược sản phẩm; tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán; tổ chức kiểm tra
kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính của doanh nghiệp; định
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
10
Kế
toán
tổng
hợp
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
Kế
toán
TSCĐ,
NVL,
CCDC
Kế toán
kho
thành
phẩm
& tiêu
thụ
Các
nhân
viên
KT ở
các
phân
xưởng
Kế
toán
LĐTL
&
BHXH
Kế toán
tập hợp
CPSX
& tính
giá
thành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
kì báo cáo tình hình với Giám đốc Xí nghiệp và cơ quan quản lý cấp trên về tình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở số liệu ghi chép thực tế.
* Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:
Có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trưởng, phụ trách các hoạt động của phòng tài
vụ, đồng thời cuối tháng có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ trong tháng.
Theo dõi các sổ tài khoản qua đó còn đối chiếu kiểm tra và lập báo cáo quyết toán
toàn doanh nghiệp.
* Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời trực tiếp thực hiện việc thu, chi
tiền mặt.
* Kế toán vốn bằng tiền:
Giám sát thu chi qua các chứng tư gốc, đảm bảo chế độ thanh toán. Theo dõi
chặt chẽ tình hình biến động từng nguồn vốn của xí nghiệp, kiểm tra tình hình huy
động và sử dụng vốn đúng mục đích có hiệu quả.
* Kế toán tài sản cố định:
Ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách chính xác kịp thời về số lượng và hiện
trạng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ của xí nghiệp, phản
ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng. Tham gia lập kế
hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, định kỳ tham gia kiểm kê TSCĐ
hoặc tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết.
* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ:
Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến việc nhập và xuất kho các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ.
* Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ:
Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến việc nhập- xuất kho thành phẩm; việc tiêu thụ sản phẩm và theo dõi tình
hình công nợ với khách hàng.
* Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng:
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
Có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất cho đến khi sản
phẩm tạo ra nhập kho của xí nghiệp, tổ chức tập hợp số liệu, các chứng từ ban đầu
gửi về phòng kế toán của xí nghiệp.
* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:
Có nhiệm vụ theo dõi, tính ra các khoản lương phải trả và các khoản trích theo
lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) và các khoản chi trả cho nhân viên theo chế độ, các
khoản lương thưởng cho công nhân viên
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép vào sổ tập hợp chi phí chi tiết cho từng sản
phẩm, công trình; phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành cho từng sản
phẩm, từng công trình cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vật
liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương…
và các chứng từ có liên quan.
4.2 .Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng 2
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận rất
quan trọng trong phòng Kế toán – Tài Chính. Chức năng nhiệm vụ của bộ phận được
xác định như sau:
- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp
tính giá thành có tính khoa học nhất
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng
tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp đã chọn, cung cấp kịp thời
thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí, những yếu tố chi phí quy định
và xác định đúng đắn giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩm
xây lắp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá đã xác định
- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh
đạo Xí nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán
chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và các kế hoạch hạ giá thành sản
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để không ngừng
tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm của Xí nghiệp
Hiện tại, ở Xí nghiệp Xây dựng 2, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành được đảm nhiệm bởi 5 kế toán viên, trong đó 3 người có trình độ đại học, 2
người trình độ cao đẳng. Do đây là một phần hành quan trọng nên phòng Kế toán đã
chủ động sắp xếp những kế toán viên có trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệm phụ
trách nhằm đảm bảo công việc được thực hiện chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, do
công trình của Xí nghiệp thi công nhiều, lại không tập trung ở gần Xí nghiệp nên
khối lượng công việc thường bị dồn lại vào cuối quý rất bận rộn.
Trong công tác kế toán, thường xuyên có sự trao đổi, đối chiếu số liệu giữa
các bộ phận nhằm phát hiện sai sót và tổng hợp số liệu. Ví dụ như bộ phận kế toán
TSCĐ sẽ phải đối chiếu số khấu hao hàng kì với bộ phận kế toán chi phí và giá thành.
Chính vì vậy, phòng Kế toán đã phát hiện các sai sót rất nhanh chóng, tránh để sai sót
ảnh hưởng nghiêm trọng đến hệ thống sổ sách.
4.3. Đặc điểm về sổ sách kế toán, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của hạch toán
chi phí và tính giá thành sản phẩm
4.3.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng
* Chứng từ hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
- Chứng từ phản ánh hao phí về đối tượng lao động
+ Phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT
+ Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu
+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và CCDC Mẫu số 07-VT
- Chứng từ phản ánh hao phí về tư liệu lao động ( CCDC, TSCĐ)
+ Phiếu xuất kho CCDC Mẫu số 02-VT
+ Bảng kê xuất CCDC
+ Bảng phân bổ NVL, CCDC Mẫu số 07-VT
- Chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống
+ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Mẫu số 11-LĐTL
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 02-LĐTL
- Chứng từ phản ánh các chi phí khác
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương
+ Phiếu chi Mẫu số 02-TT
+ Giấy báo nợ
+ Hóa đơn mua dịch vụ Mẫu số 01GTKT-3LL
* Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Sổ chi tiết tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”
- Sổ chi tiết tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
- Sổ chi tiết tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
- Sổ chi tiết tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
- Sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
* Sổ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Bảng kê số 4,5,6
- Nhật kí chứng từ số 7
- Thẻ tính giá thành sản phẩm
- Sổ cái tài khoản 621, 622, 623, 627, 154
4.3.2. Trình tự ghi số kế toán
* Tổ chức hạch toán chi tiết
Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
*) Tổ chức hạch toán tổng hợp
SV: Phạm Thị Thu Trang Kế toán 48A
14
Chứng từ gốc
về CPSX
Sổ chi tiết CPSX
theo phân xưởng
Kế toán tổng hợp
Sổ tổng hợp chi
tiết CPSX
Thẻ tính giá
thành sản phẩm
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét