ĐH Kinh Tế Quốc Dân 5 Chuyên đề tốt nghiệp
xuất tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm của công ty dần lấy lại thị trường trong nước
và quốc tế.
* Giai đoạn 2005 đến nay:
Ngày 01/05/2005 Công ty theo quyết định 1307 QĐVB 18/03/2005 của UBND
Tp Hà Nội chuyển hoạt động của công ty theo mô hình công ty cổ phần. Lấy tên
là Công ty cổ phần Thủy tinh và Thương mại Hà Nội. Và đến tháng 08- 2006,
đổi tên là Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thủy tinh Hà Nội .
1.1.2 Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua một số năm
T
T
Chỉ tiêu Đơn vị
tính
Năm
2004
Năm
2005
Năm
2006
Năm
2007
1 Tổng doanh thu 1000đ 6.438.200 4.676.212 2.323.406 7.586.678
2 Tổng tài sản 1000đ 16.565.495 17.533.657 16.252.313 17.270.502
3 LN sau thuế 1000đ 86.020 3.160 (97.126) 75.259
4 Nộp ngân sách 1000đ 772.232 734.022 694.841 873.407
5 Tổng CBCNV Người 146 101 77 72
6 Thu nhập bình quân (1
người/tháng)
1000đ 1.062 1.264 1.568 1.680
Nhìn bảng số liệu thống kê tài chính một số năm của công ty ta thấy: doanh thu
của công ty năm 2005, và 2006 có sự giảm sút lớn, lợi nhuận sau thuế giảm, các
chỉ tiêu đều giảm mạnh. Nguyên nhân chủ yếu cuối năm 2004 công cuộc cổ
phần hóa doạnh nghiệp diễn ra chậm, gặp phải nhiều vướng mắc, hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty không được coi trọng. Công ty phải cắt giảm lượng
lớn người lao động. Song đến nay công tác cổ phần hóa đã xong. Tuy với số
lượng lao động chỉ bằng nửa năm 2004 nhưng doanh thu và các chỉ tiêu đều tăng
hơn trước. Đó là do đến nay công tác cổ phần hóa đã xong, công ty đã đổi mới
áp dụng công nghệ hiện đại, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm. Người lao
động có ý thức cao hơn do họ cũng có cổ phần trong công ty. Sự phát triển hay
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 6 Chuyên đề tốt nghiệp
thất bại của công ty gắn bó mật thiết đến cuộc sống của họ. Vì vậy đến nay công
ty đã dần đi vào ổn định và có sự phát triển.
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI
Công ty được thành lập để đảm bảo thực hiện chức năng chuyên sản xuất ra
các sản phẩm thủy tinh phục vụ ngành y tế, nghiên cứu khoa học kỹ thuật và
thủy tinh dân dụng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu.
1.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu
- Nhập khẩu nguyên liệu, hóa chất, máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản
xuất thủy tinh của công ty và thị trường nội địa.
- Sản phẩm thủy tinh phục vụ cho tiêu dùng (lọ hoa, cốc, đĩa,…), phục vụ
cho khoa học, y tế (ống thủy tinh nhỏ, các vật dụng dùng để đựng, ), bao
gồm cả sản phẩm thủy tinh trắng, thủy tinh kiềm, thủy tinh đục, thủy tinh
dân dụng và thủy tinh pha lê.
- Cho thuê bất động sản (hoạt động cho thuê đất, cho thuê xưởng,…)
- Liên doanh, liên kết với các công ty trong và ngoài nước mở đại lý văn
phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
1.2.2 Đặc điểm sản phẩm
Các sản phẩm của công ty thường là thủy tinh thường và pha lê, do đó đặc
điểm của các sản phẩm này là giòn và dễ vỡ trong quá trình vận chuyển. Vì vậy
khi vận chuyển, Công ty cũng như khách hàng cần hết sức chú ý thực hiện theo
các chỉ dẫn ghi trên nhãn mác và bao bì sản phẩm, tránh rơi vỡ trong quá trình
vận chuyển, tiêu thụ.
Trong quá trình thổi nấu nếu không thực hiện nghiêm chỉnh các yêu cầu
sản xuất, không đảm bảo nhiệt độ lò nấu sẽ dẫn đến tình trạng tạo bọt khí trong
sản phẩm. Mặt khác, trong quá trình thổi sản phẩm nếu không chú ý sẽ làm sản
phẩm bị méo mó và giảm tính thẩm mỹ.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 7 Chuyên đề tốt nghiệp
Quy trình sản xuất thủy tinh của công ty là một quy trình khép kín và liên
tục theo dây chuyền, cùng một quy trình công nghệ có thể sản xuất ra nhiều
loại sản phẩm. Công ty thực hiện nấu thủy tinh theo công nghệ lò nổi trên cơ
sở thiết kế cụm lò từ 7-9 nồi, mỗi nồi là 200 kg thủy tinh, thời gian nấu từ khi
nhập nguyên liệu cho đến khi chín thủy tinh là 14-16 giờ. Tùy theo kế hoạch
sản xuất và phương án sản xuất mà nguyên liệu để nấu là khác nhau. Mỗi đơn
phối liệu khi trộn đưa vào nấu cho ra sản phẩm có sự khác nhau tùy theo việc
nấu thủy tinh màu, trắng hay chủng loại thủy tinh trung tính, kiềm, hay pha lê.
Chu kỳ sản xuất ra một loại thủy tinh là từ 2-3 ngày, tuy nhiên có sự phối
hợp, kết hợp giữa các bộ phận để có chất lượng thủy tinh cao với năng suất
cao nhất và tỉ lệ loại trên các công đoạn là thấp nhất để sản xuất đạt hiệu quả
tối đa.
KHÁI QUÁT QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT
PX1:
PX2:
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Phối liệu Nấu thủy
tinh
Thổi sản
phẩm
Mài bằngĐốt miệngRửa, đóng
gói
Số miệng
sản phẩm
Cắt sản
phẩm
Ủ sản
phẩm
Thành phẩm
(PX1)
Mài hoa Đánh bóng Rửa, đóng
gói
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 8 Chuyên đề tốt nghiệp
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, kết hợp
với các phòng ban một cách hài hòa. Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm
điều hành và quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thông qua hai Phó giám đốc
cùng các phòng ban chức năng. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên là 72
người phân bổ trên các đơn vị phòng ban.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
Trong đó:
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Phòng
kỹ
thuật
sản
xuất
Phân
xưởng
1
Phân
xưởng
2
Phòng
kinh
doanh
Giám đốc
Phó GĐ
kỹ thuật
Phòng tài vụ
kế toán
Phòng hành
chính tổng hợp
Phó GĐ
kinh doanh
HĐQT
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 9 Chuyên đề tốt nghiệp
Nhiệm vụ cụ thể:
Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy công ty, chịu trách nhiệm chỉ
huy toàn bộ bộ máy quản lý của công ty. Ngoài việc ủy quyền trách
nhiệm cho hai Phó giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp chỉ huy thông
qua trưởng phòng tài vụ và trưởng phòng hành chính tổng hợp.
Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo
các bộ phận được phân công và được ủy quyền.
Phòng tài vụ kế toán: có 3 nhân viên, trong đó kế toán trưởng kiêm
trưởng phòng, là người theo dõi và tham mưu các vấn đề tài chính của
công ty.
Phòng hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm các vấn đề hành chính
quản trị cho công ty, tổ chức ăn ca cho nhân viên toàn công ty, đôn đốc
vệ sinh chung, có trách nhiệm tuyển dụng, duyệt và nâng lương cho
cán bộ công nhân viên. Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm
cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản
lý các kho của công ty.
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Phân xưởng 2
Tổ mài hoa Tổ đánh bóng
Đóng gói, nhập
kho thành phẩm
Tổ phối
liệu
Tổ nấu
Tổ thổi
Tổ mài
Tổ cắt
Phân xưởng 1
KCS-Rửa,
đóng gói
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề tốt nghiệp
Phòng kỹ thuật sản xuất: có nhiệm vụ nghiên cứu và thực nghiệm chế
thử sản phẩm mới, các loại mẫu mã, men mới, màu mới, máy móc
thiết bị mới đưa vào áp dụng trong sản xuất.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đi chào hàng và
tìm nguồn bạn hàng.
Phân xưởng 1: hay còn gọi là phân xưởng chế biến nóng, có nhiệm vụ
nhận nguyên vật liệu từ khâu đầu đến khâu tạo ra thành phẩm thô, bao
gồm các tổ:
- Tổ phối liệu: căn cứ vào phương án sản xuất sản phẩm (loại thủy tinh
kiềm, trắng, bạc, …) nhận nguyên vật liệu pha trộn theo đơn và giao
cho tổ nấu.
- Tổ nấu: nhập phối liệu vào nồi theo quy trình nấu, điều chỉnh nhiệt độ
theo quy trình sao cho sau 14-16 tiếng thủy tinh phải chín, không bị
hột, bột và đảm bảo đầy nồi, giao cho tổ thổi gia công, đồng thời duy
trì nhiệt độ vừa phải trong khi gia công.
- Tổ thổi: tùy theo từng loại sản phẩm mà bố trí dây chuyền của tổ, mỗi
tổ có từ 8-10 người, thường là 4 thợ thổi và 6 thợ phụ. Khi thổi dùng
ống thổi khều thủy tinh thổi tạo phôi và xuống khuôn thổi, tạo thành
sản phẩm thô đạt tiêu chuẩn giao cho tổ cắt.
- Tổ cắt: thực hiện cắt pháo sản phẩm (phần trên của sản phẩm) bỏ đi.
- Tổ mài: dùng cát mài trên bàn mài để mài miệng sản phẩm theo tiêu
chuẩn đã quy định cho loại sản phẩm rồi giao cho bộ phận đốt. Bộ
phận này dùng ga hoặc dầu để đốt miệng sản phẩm, tiếp đó đưa sản
phẩm vào lò ủ băng chuyền với nhiệt độ 450
0
C - 500
0
C. Sau 3 tiếng
băng chuyền đưa ra sản phẩm, nhân viên dỡ sản phẩm và giao cho tổ
rửa, đóng gói sản phẩm.
- Bộ phận KCS – rửa, đóng gói sản phẩm: rửa sản phẩm bằng nước xà
phòng, lau khô, đóng vào hộp catton và nhập kho thành phẩm; theo dõi
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 11 Chuyên đề tốt nghiệp
việc thực hiện quy trình công nghệ, kiểm kê chất lượng sản phẩm,
đồng thời chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu trước khi nhập kho của
công ty; kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho chế tạo
khuôn mẫu; sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, công cụ lao động,
theo dõi giám sát an toàn lao động.
Phân xưởng 2: hay còn gọi là phân xưởng chế biến nguội, tiếp tục gia
công những sản phẩm đòi hỏi mẫu mã đẹp, chất lượng cao, tùy theo
yêu cầu của sản xuất, cho đến khi hoàn thành, nhập kho thành phẩm.
1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thủy tinh Hà Nội áp dụng mô hình
tổ chức kế toán tập trung. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ
đạo toàn diện công tác kê toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung
của công ty. Cùng với sự sắp xếp lại tổ chức trên cơ sở tinh giảm từ 5 người
xuống 3 người, tuy một người kiêm nhiều việc nhưng các nhân viên kế toán vẫn
đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Kế toán truởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình hạch
toán kế toán, tình hình tài chính của công ty. Đồng thời làm công tác
đối nội, đối ngoại thuộc phạm vi tài chính, đôn đốc và giám sát việc
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp,
TSCĐ, thuế, kế toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kế quả kinh doanh
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp,
TSCĐ, thuế, kế toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán thanh toán kiêm kê toán
ngân hàng, kế toán lương và
BHXH, kế toán NVL, CCDC
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm kiêm thủ quỹ
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 12 Chuyên đề tốt nghiệp
thực hiện các chính sách và chế độ tài chính; làm công tác kế toán tổng
hợp, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính hàng tháng,
quý, năm.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán ngân hàng, kế toán lương và kế toán
NVL, CCDC:
- Lập phiếu thu - chi.
- Theo dõi công nợ của các đơn vị, các cá nhân trong và ngoài công ty.
- Giao dịch với ngân hàng, theo dõi các khoản tiền qua ngân hàng.
- Theo dõi các hợp đồng mua nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thu tiền
khi tiêu thụ.
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên toàn
công ty.
- Theo dõi nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản
xuất và quản lý.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ:
- Bảo quản, cất giữ và thu - chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ.
- Tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ và tính giá thành sản phẩm, cuối
tháng tập hợp lên Bảng kê, bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ
dụng cụ.
- Thống kê năng suất lao động, cập nhật số liệu để cuối tháng làm báo
cáo sơ kết.
Hàng tháng, quý, năm, phòng tài vụ phải lập Báo cáo chính thức về hoạt
động sản xuất kinh doanh cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý.
1.4.2 Tổ chức sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thủy
tinh Hà Nội
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với việc xử
lý số liệu trên máy vi tính. Công tác hạch toán hàng tồn kho áp dụng theo
phương pháp kê khai thường xuyên và đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 13 Chuyên đề tốt nghiệp
bình quân gia quyền, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Đối
với công tác khấu hao tài sản cố định, Công ty áp dụng theo phương pháp khấu
hao đường thẳng.
Sổ chi tiết bao gồm: sổ chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
Sổ tổng hợp bao gồm: NKCT số 1, NKCT số 5 và các Sổ Cái khác.
QUY TRÌNH GHI SỔ ĐƯỢC KHÁI QUÁT
THEO SƠ ĐỒ SAU:
Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào bảng kê,
bảng phân bổ, sau đó ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan.
Các chứng từ cần hạch toán chi tiết chưa thể phản ánh được trong các
NKCT, các bảng kê thì được ghi vào sổ kế toán chi tiết.
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Bảng kê NKCT Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Chứng từ ghi sổ và Bảng
tổng hợp chứng từ ghi sổ
ĐH Kinh Tế Quốc Dân 14 Chuyên đề tốt nghiệp
Các chứng từ thu – chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ, sau đó ghi vào
NKCT số 1 và Bảng kê số 1.
Cuối tháng, căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào các bảng
kê, NKCT có liên quan rồi từ NKCT ghi vào sổ cái.
Căn cứ vào bảng chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết.
Kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán có liên quan.
Tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.
HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Chú thích : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản
ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu
được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
Các chứng từ thu – chi tiền mặt, các phiếu nhập – xuất kho được sử dụng
để ghi vào sổ quỹ, sổ kho để theo dõi và là cơ sở để đối chiếu, sau đó được nhập
Vũ Ngọc Tân Lớp KT7-A1
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
Phần mềm
kế toán
Máy vi tính
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét