hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp xd&đt 492

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cp xd&đt 492": http://123doc.vn/document/1049452-hoan-thien-cong-tac-hach-toan-ke-toan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh-san-pham-xay-lap-tai-cong-ty-cp-xd-dt-492.htm

GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 5
Sơ đồ 1.2 Quá trình sản xuất kinh doanh 8
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu các đội xây lắp 8
Sơ đồ 1.4 Quy trình xây dựng cầu cảng 9
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán 18
Sơ đồ 1.6 trình tự hạch toán kế toán phần hành tập hợp chi phí và tính
giá thành 21
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
iv
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nhân sự phòng kế toán 17
Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 26
Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 27
Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng 28
Ngày 31 tháng 12 năm 2009 28
Kế toán trưởng Người lập 28
Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ Biên 29
Bảng 2.7 Sổ cái TK 621 30
Bảng 2.8 : Bảng thanh toán khối lượng lương T12/2009 33
Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2009 35
Bảng 2.10 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 38
Bảng 2.11: Phiếu kế toán 39
40
Bảng 2.13 : Chứng từ ghi sổ 41
Bảng 2.15 : sổ cái TK 622 42
44
Bảng 2.16 : Bảng nhập liệu tăng mới TSCĐ 44
Bảng 2.17 :Bảng kê khấu hao máy thi công 45
Bảng 2.21 : Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy 48
Bảng 2.22 : Sổ chi tiết TK 623TB 49
Bảng 2.23 : chứng từ ghi sổ 50
Bảng 2.25 : Sổ cái TK 623 51
Bảng 2.26 : Phiếu kế toán 54
Bảng 2.27 : Phiếu kế toán 57
Bảng 2.28 Sổ chi tiết TK 627 58
Bảng 2.29 : Chứng từ ghi sổ 59
Bảng 2.31 : sổ cái tài khoản 627 59
Bảng 2.32 : Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang năm 2009 63
Bảng 2.34 : Bảng màn hình chọn kết chuyển 65
Bảng 2.35 : Sổ chi tiết TK 154- công trình cầu Thủ Biên 66
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
v
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.36 : Chứng từ ghi sổ 67
Bảng 2.37 : sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 67
Bảng 2.38 : Sổ cái TK 154 68
Bảng 2.39 : Bảng tính giá thành 71
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
vi
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, nghành xây dựng cơ bản
đang được chú trọng phát triển phục vụ tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế. Lượng
vốn đầu tư vào xây dựng cơ bản chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước.
Với đặc điểm nghành là thời gian thi công kéo dài và công nghệ phức tạp,quy mô
lớn nên vấn đề quản lý vốn tốt hiệu quả , khắc phục lãng phí trong sản xuất thi công
cũng như tìm cách giảm chi phí hạ giá thành để tăng tính cạnh tranh ,hoạt động có
hiệu quả là điều rất quan trọng cho doanh nghiệp xây lắp.
Để tăng tính cạnh tranh cho DN thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm và
tìm các biện pháp để giảm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm là biện pháp chủ
yếu. Với đặc điểm riêng trong nghành xây lắp khi giá bán lại được hạch toán trước
giá thành nên việc cố gắng để giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công
trình và tiến độ xây dựng là yếu tố quyết định cho thành công của DN. Do vậy,
đương nhiên yêu cầu việc quản lý chi phí chặt chẽ cũng như tìm các biện pháp tiết
kiệm chi phí phải được thực hiện tốt. Hạch toán kế toán có vai trò rất quan trọng
trong quá trình cung cấp các thông tin cho nhà quản trị không chỉ để đánh giá hiệu
quả sản xuất của DN nói chung mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra
quyết định hợp lý trong các tình huống kinh doanh. Để có thể quản lý chi phí chặt
chẽ , tìm ra các tiết kiệm chi phí trong từng khâu sản xuất , công tác kế toán đặc biệt
là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được coi là
khâu trung tâm trong công tác hạch toán kế toán của công ty.
Hiểu được tầm quan trọng này ,hiện nay tại công ty cổ phần xây dựng và đầu
tư 492, công tác kế toán đã được coi trọng đúng mức đặc biệt hạch toán kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó góp phần vào sự phát triển của công
ty trong những năm vừa qua.
Với thời gian thực tập tại công ty tuy không dài nhưng với sự quan tâm giúp
đỡ của các anh chị tại phòng tài chính kế toán của công ty , em đã được thực sự tiếp
cận với thực tế công tác kế toán tại công ty. Sau thời gian thực tập tổng hợp để tìm
hiểu những đặc điểm chủ yếu của công ty cũng như công tác kế toán của công ty ,
em nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của công tác hạch toán kế toán nhất là công
tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.Từ
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
1
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thực tế em cũng nhận nhận thấy , dù đã được sự quan tâm thích đáng của ban lãnh
đạo công ty và công tác hạch toán kế toán đã đạt được những yêu cầu nhất định tuy
nhiên vẫn còn một số tồn tại trong công tác hạch toán kế toán của công ty như đã
nêu trong kết luận của báo cáo chuyên đề khiến việc cung cấp thông tin cho nhà
quản trị vẫn chưa thật đầy đủ và hiệu quả. Đặc biệt phần hành kế toán chi phí giá
thành – phần hành kế toán rất quan trọng đối với công ty đang còn một số thiếu sót
như : việc hạch toán chi phí vẫn còn chưa thật chi tiết khiến cho bóc tách chi phí
khó khăn , một số khoản mục hạch toán còn chưa thật đúng so với chế độ khiến việc
quản lý chi phí có thể không đạt hiệu quả tốt nhất … do vậy trong lần thực tập
chuyên đề này , em chọn đề tài “ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492” .Hy vọng từ
những kiến thức thực tế tìm hiểu về phần hành này của công ty cũng như những
kiến nghị của bản thân em sẽ góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của
công ty .
Chuyên đề được chia thành ba phần :
Phần I : Những đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu
cầu quản lý của đơn vị ảnh hưởng đến công tác hạch tóan kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD& ĐT 492
Phần II : Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492
Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP XD&ĐT 492
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
2
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
PHẦN 1:
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊU
CẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây
dựng và đầu tư 492
Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 ( C92) là thành viên của tổng công
ty xây dựng công trình giao thông 4 ( Cienco4) , thành lập ngày 2/6/1992.
• Mã chứng khoán C92- HASTC
• Trụ sở chính : Số 198 - Đường Trường Chinh- Phường Lê Lợi –
Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An
• Mã số thuế : 2900329305
Cho đến nay công ty đã trải qua thời gian 15 năm hoạt động .Từ tiền thân là
công trường xây dựng I được tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 thành
lập vào ngày 2/6/1992, qua thời gian 15 năm công ty đã trải qua nhiều chặng đường
với những dấu mốc đáng nhớ :
• Ngày 16/1 /1995 : Công trường I được đổi tên thành Xí Nghiệp Công
Trình I hạch toán phụ thuộc tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4
• Ngày 30/8/1997 : được đổi tên thành công ty công trình giao thông
492 , và được giao hạch toán độc lập
• Ngày 5/2/2002 thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về sắp
xếp đổi mới và cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty được đổi tên thành công ty cổ
phần xây dựng công trình giao thông 492 trực thuộc tổng công ty XDCTGT 4
• Ngày 23/02/2005 sở Kế hoach và Đầu tư Nghệ An cấp giấy chứng
nhận đăng kí kinh doanh cho công ty , Với số vốn điều lệ khi mới thành lập là : 8 tỷ
đồng Đồng thời công ty cũng tiến hành niêm yết cổ phiếu trên sàn HASTC với mã
chứng khoán : C92
Hiện nay : số vốn điều lệ của công ty là : 12 tỷ đồng , với số lượng số
lượng cổ phiếu niêm yết là 1.100 cổ phiếu , mệnh giá 10000đồng / 1 cổ phiếu.
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
3
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2. Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ
phần Xây dựng và đầu tư 492
Công ty cổ phần Xây dưng và đầu tư 492 là một doanh nghiệp có tư cách pháp
nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được
pháp luật bảo vệ. Công ty đảm bảo thực hiện hoạt động kinh doanh trên các lĩnh
vực đã đăng kí ,trong đó lấy lĩnh vực xây lắp các công trình giao thông, công nghiệp
là hướng phát triển chính và hiệu quả , làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của
công ty. Đồng thời,công ty cũng phát triển một số ngành có lợi thế cạnh tranh như:
kinh doanh bất động sản, sản xuất vật liệu xây dựng, thí nghiệm chất lượng công
trình, tư vấn thiết kế công trình giao thông. Xây dựng đội ngũ cán bộ - công nhân
chuyên nghiệp, có trình độ tay nghề cao, có tinh thần lao động sáng tạo
Nhằm mục tiêu huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển
sản xuất kinh doanh về xây dựng công trình giao thông và các lĩnh vực khác nhằm
mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; đảm bảo tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao
động; tăng lợi tức cho các cổ đông; đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển
công ty ngày càng lớn mạnh.
Dù hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng công ty chọn xây lắp các công trình
giao thông ,công nghiệp làm hướng phát triển chính , vì vậy trong phạm vi chuyên
đề ,em xin chỉ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí giá thành trong lĩnh vực xây
lắp của công ty.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492
1.3.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
1.3.1.1. Mô hình bộ máy quản lý của công ty và chức năng của từng bộ phận
Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 là doanh nghiệp Nhà Nước được cổ
phần hóa, nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến
tham mưu .Theo cơ cấu công ty cổ phần, việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị
của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các đội xây lắp, ban chỉ
huy các công trình.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
4
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492
Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và
điều lệ công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính
hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, HĐQT có trách nhiệm
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc kinh
doanh
Phó giám đốc cơ
khí thiết bị
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phòng nhân
chính
Phòng tài
chính kế toán
Phòng kinh
doanh
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng vật tư
thiết bị
Phòng kĩ
thuật
Xưởng
cơ
khí
Đội
công
trình
8
Đội
công
trình
7
Đội
công
trình
1
BANKIỂM SOÁT
BANKIỂM SOÁT
Đội
công
trình
6
Đội
công
trình
5
Đội
công
trình
4
Đội
công
trình
3
Đội
công
trình
2
5
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
giám sát Giám đốc điều hành và những người khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT
do luật pháp và điều lệ công ty , các quy chế nội bộ của công ty quy định .
Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông , do đại hội đồng cổ
đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều
hành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài chính của công ty.Ban kiểm soát hoạt động
độc lập với hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn
theo điều lệ công ty Cổ phần XD&ĐT 492. Hoạt động của ban kiểm soát phải đảm
bảo khách quan , trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách
nhà nước, điều lệ, quy chế của công ty và các nghị quyết, quy định của Hội đồng
quản trị.
Ban giám đốc :
1 – Giám đốc công ty:
Là người đại diện của công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh theo điều kệ tổ chức và hoạt động, quy chế quản lý nội bộ của công ty
CP XD&ĐT 492 về quyền và nghĩa vụ được giao .Giám đốc công ty chịu trách
nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty
2- Phó giám đốc công ty :
Các phó giám đốc công ty giúp việc cho giám đốc điều hành mọi hoạt động
của công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chiu
trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy
quyền.
3-Kế toán trưởng công ty :
Kế toán trưởng của công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực
hiện công tác kế toán, tài chính của công ty theo quy định của pháp luật.
Khối tham mưu : gồm các phòng ban có chức năng tham mưu và giúp việc
cho ban giám đốc . Khối tham mưu của công ty gồm : phòng kỹ thuật, phòng Kinh
doanh, Phòng nhân chính, Phòng tài chính kế toán , Phòng vật tư thiết bị và các đội
công trình với chức năng được quy định như sau :
1- Phòng kỹ thuật
Là phòng chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ
thuật, chất lượng và công nghệ thi công, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật
2- Phòng Kinh doanh
Là phòng tham mưu chức năng tổng hợp của giám đốc công ty trong lĩnh vực quản
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
6
GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lý kế hoạch đầu tư, đấu thầu xây lắp, chọn thầu phụ, giá cả, hợp đồng kinh tế và
thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.
3- Phòng nhân chính
Phòng nhân chính là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham
mưu và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức ( Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý
) công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỷ luật, bảo vệ chính trị
nội bộ công ty. Tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý
tác nghiệp hành chính và công tác tuyên truyền thi đua khen thưởng của công ty
4- Phòng Tài chính –kế toán
Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc công ty
trong lĩnh vực quản lý tài chính – kế toán theo pháp luật của Nhà nước nhằm khai
thác, huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
5- PhòngVật tư thiết bị
Là phòng nghiệp vụ quản lý tài sản vật tư thiết bị của công ty, tham mưu cho
giám đốc trong công tác đầu tư ,quản lý và khai thác máy móc thiết bị của công
ty .Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình
6- Các đội công trình
Là các đơn vị chức năng cơ sở , tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất, sử dụng
và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trường.
1.3.1.2. Quy trình công nghệ
Với nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thi công xây dựng các công
trình giao thông do vậy các công trình đường bộ, cầu vượt, các hầm, đường tránh là
các sản phẩm chủ yếu. Công ty luông không ngừng học tập đổi mới thiết bị công
nghệ để để đảm bảo các tiêu chuẩn đề ra đồng thời nân g cao chất lượng công trình
cũng như rút ngắn bớt thời gian thi công. Ngoài những thiết bị, công nghệ xây dựng
cầu cảng vẫn được sử dụng trong thi công cầu cảng ở Việt Nam , hiện nay công ty
đang áp dụng những công nghệ thi công cầu cảng tiên tiến:
• Công nghệ khoan cọc nhồi đường kính : D= 1 – 2 m
• Công nghệ thi công Dầm Supe T
• Công nghệ thi công Dầm bê tông UST : L =18 - 33M
• Công nghệ thi công dầm hộp BTCTUST bằng phương pháp tại chỗ : L =
50m.
• Công nghệ thi công cầu BTCTUST bằng hệ thống đà giáo ván khuôn di động MSS.
SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C
7