Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
* Nhng yờu cu ca tuyn dng.
- Phi xut phỏt t k hoch hoỏ ngun nhõn lc: K hoch hoỏ ngun
nhõn lc ch ra rng t chc thiu ngi thỡ hot ng mi c din ra,
phi gn vi mc tiờu ca t chc v phc v cho mc tiờu ca t chc.
- Khi tuyn dng phi tuyn ngi gn vi yờu cu cụng vic t ra
da vo bn mụ t cụng vic v tiờu chun thc hin cụng vic, v trong s
nhng ngi ỏp ng c yờu cu cụng vic cn la chn ngi cú k
lut, trung thc gn bú vi t chc v mun úng gúp cho t chc.
1.3. Khỏi nim vai trũ ca o to ngun nhõn lc
1.3.1. Khỏi nim o to ngun nhõn lc
o to c hiu l cỏc hot ng hc tp nhm giỳp cho ngi lao
ng cú th thc hin cú hiu qu hn chc nng, nhim v ca mỡnh. ú
chớnh l quỏ trỡnh hc tp lm cho ngi lao ng nm vng hn v cụng
vic ca mỡnh, l nhng hot ng hc tp nõng cao trỡnh , k nng
ca ngi lao ng thc hin nhim v lao ng ca mỡnh cú hiu qu
hn. o to l hot ng phỏt trin ngun nhõn lc, l tng th cỏc hot
ng cú t chc din ra trong khong thi gian xỏc nh nhm lm thay i
hnh vi ngh nghip ca ngi lao ng.
1.3.2. Vai trũ ca o to ngun nhõn lc
Mc tiờu o to l nhm s dng ti a ngun nhõn lc hin cú v
nõng cao tớnh chuyờn nghip, tớnh hiu qu ca t chc thụng qua vic giỳp
ngi lao ng hiu rừ hn v cụng vic, nm vng hn v ngh nghip
ca mỡnh v thc hin chc nng nhim v ca mỡnh mt cỏch t giỏc hn
vi thỏi tt hn, cng nh nõng cao kh nng thớch ng ca h vi cỏc
cụng vic trong tng lai.
o to v phỏt trin ngun nhõn lc l iu kin tiờn quyt t chc
cú th tn ti v i lờn trong cnh tranh. o to v phỏt trin ngun nhõn
lc giỳp cho doanh nghip:
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Nõng cao nng sut lao ng, hiu qu thc hin cụng vic.
- Nõng cao cht lng thc hin cụng vic.
- Gim bt s giỏm sỏt vỡ ngi lao ng c o to l ngi cú kh
nng t giỏm sỏt.
- Nõng cao tớnh n nh v nng ng cu t chc.
- Duy trỡ v nõng cao cht lung ngun nhõn lc.
- To iu kin cho ỏp dng tin b khoa hc k thut v qun lý vo
doanh nghip.
- To ra c li th cnh tranh trong doanh nghip.
i vi ngi lao ng, vai trũ ca o to phỏt trin ngun nhõn lc
th hin ch:
- To ra s gn bú i gia ngi lao ng v doanh nghp.
- To ra tớnh chuyờn nghip ca ngi lao ng.
- To ra s thớch ng gia ngi lao ng v cụng vic hin ti cng
nh tong lai.
- ỏp ng nhu cu v nguyn vng ca ngi lao ng.
- To cho ngi lao ng cú cỏch nhỡn mi, cỏch t duy mi trong
cụng vic ca h l c s phỏt huy tớnh sỏng to ca ngi lao ng
trong cụng vic.
1.4. Mi quan h gia tuyn dng v o to ngun nhõn lc.
Cú th núi tuyn dng v o to l hai trong s nhng hot ng
qun tr nhõn lc cú quan h tỏc ng ln nhau, gn bú mt thit vi nhau.
Mc ớch ca tuyn dng v o to l xõy dng hỡnh thnh i ng lao
ng cht lng tt phc v cho s nghip phỏt trin ca t chc. Nu nh
tuyn dng l iu kin tiờn quyt thỡ o to li l iu kin quyt nh
mt t chc cú th tn ti v i lờn trong cnh tranh. Thc vy, t chc ch
cú th tn ti v i lờn khi cú ngi thc hin nhng nhim v, mc tiờu ó
ra mt cỏch tt nht, mun vy thỡ ngi thc hin phi cú trỡnh
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chuyờn mụn m bo kh nng hon thnh tt cụng vic ca mỡnh, ca
t chc. cú nhng ngi giỳp t chc thc hin chc nng nhim v
ca mỡnh nh vy thỡ vic u tiờn t chc phi lm ú l tin hnh tuyn
m, tuyn chn nhng ngi ti v lm cho t chc, ú cng chớnh l mc
tiờu ca cụng tỏc tuyn dng ngun nhõn lc. Sau khi ó cú i ng lao
ng ỏp ng nhu cu, bn thõn t chc cn phi cú nhng bin phỏp
i ng lao ng c nõng cao trỡnh cú th hon thnh tt hn mc
tiờu ngy cng cao ca t chc. Nu khụng trong khi nhng ũi hi, thỏch
thc, ri ro bờn ngoi vi t chc ngy cng nhiu m cht lng i ng
lao ng khụng c nõng cao thc hin nhng cụng vic phc tp hn,
ũi hi nhiu hn thỡ t chc ú s tc khc b o thi theo quy lut
khỏch quan, vỡ vy o to l iu kin quyt nh mt t chc cú th
tn ti v i lờn trong cnh tranh. Núi cỏch khỏc, tuyn dng quyt nh
cht lng i ng lao ng cao hay thp ngay t u vo, o to nhõn lc
chớnh l duy trỡ nõng cao cht lng ca i ng lao ng trong t chc.
Bn thõn cụng tỏc tuyn dng cng nh hng ti cụng tỏc o to. Vỡ nu
u vo lao ng tt, tc l h ó uc sng lc k cng trong quỏ trỡnh
tuyn chn, h s ũi hi ớt phi o to hn nhng ngi khụng cú tay
ngh, trỡnh chuyờn mụn thp. Tuyn c nhõn s l mt vic song giỳp
nhõn viờn, mi lm quen vi mụi trng, cụng vic, giỳp h nõng cao trỡnh
chuyờn mụn tay ngh v ngy cng gn bú vi t chc cũn quan trng
hn - v ú chớnh l nhim v hot ng ca o to nhõn lc.
Khụng ch nh hng qua li ln nhau, hot ng tuyn dng v o to
nhõn lc cng chu nh hng v b chi phi bi kt qu kt qu cụng tỏc
k hoch hoỏ nhõn lc, phõn tớch cụng vic v ỏnh giỏ thc hin cụng
vic. Kt qu ca cụng tỏc k hoch hoỏ ngun nhõn lc, phõn tớch cụng
vic v ỏnh giỏ thc hin cụng vic l c s xỏc nh nhu cu, i
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tng, nhim v, ni dung chng trỡnh tuyn dng v o to nhõn lc
trong t chc.
Chớnh vỡ mi quan h qua li gia cụng tỏc tuyn dng v o to
nhõn lc cng nh tm quan trng ca hai hot ng ny i vi hot ng
qun tr nhõn lc trong t chc, mi t chc cn phi quan tõm, chỳ trng
vic ngy cng hon thin hn cụng tỏc tuyn dng v o to ngun nhõn
lc trong t chc ca mỡnh.
2. Cỏc hot ng ca cụng tỏc tuyn dng.
2.1. Quỏ trỡnh tuyn m.
Tuyn m l quỏ trỡnh thu hỳt nhng ngi xin vic cú trỡnh t lc
lng lao ng xó hi v lc lng lao ng bờn trong t chc.
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 1.1. Mi quan h qua li gia tuyn m v cỏc chc nng khỏc
ca qun tr ngun nhõn lc
Mi t chc cn y kh nng thu hỳt s lng v cht
lng lao ng nhm t c cỏc mc tiờu ca mỡnh. Quỏ trỡnh tuyn
m s nh hng rt ln n hiu qu cỏc quỏ trỡnh tuyn chn nhõn lc.
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
9
Nhiu ngi tham gia tuyn m cho phộp ngi s dng
lao ng cú kh nng la chn nhiu hn
T l s ngi c chp nhn nh hng n s ngi
cn thit phi tuyn m.
Nhng ngi xin vic trỡnh cao thỡ thc hin cụng vic
tt hn.
Cỏc vn tn ti v thc hin cụng vic cú th cho thy
s cn thit thu hỳt nhng ngi lao ng cao trỡnh cao
hn.
Cung v lao ng s nh hng ti mc lng v ngi
cú trỡnh cao s mong i cỏc mc thự lao cao hn
Mc lng cao hn to iu kin d dng hn cho vic
thu hỳt ngi cú trỡnh cao hn.
Ngi lao ng cú tay ngh ũi hi ớt phi o to hn
ngi lao ng khụng cú tay ngh
Tuyn m c n gin hoỏ nu nhõn viờn mi cú th
c o to phự hp vi ớt thi gian v kinh phớ hn.
. Nhng ngi lao ng c b trớ vo nhng v trớ thớch
hp cú t l cụng vic thay i thp hn v cú s tho món
cao hn.
Hỡnh nh ca mt Cụng ty nh hng n quyt nh np
n vo mt v trớ
TUYN M
Tuyn m
ỏnh giỏ
tỡnh hỡnh
thc hin
cụng vic
Thự lao
o to
v phỏt
trin
Cỏc mi
quan h
lao ng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.1. Xõy dng chin lc tuyn m
* Lp k hoch tuyn m
Trc ht t chc cn xỏc nh cn tuyn m bao nhiờu ngi cho v
trớ cn tuyn. T l sng lc giỳp cho cỏc t chc quyt nh c bao
nhiờu ngi cn tuyn m cho tng v trớ cn tuyn.Trong k hoch tuyn
m, chỳng ta phi xỏc nh c cỏc t l sng lc chớnh xỏc v hp lý.Vỡ
t l sng lc cú nh hng ti chi phớ ti chớnh, tõm lý ngi tuyn v k
vng ca ngi xin vic.Khi lp k hoch tuyn m cn phi chỳ ý ti c
hi cú vic lm cụng bng cho ngi lao ng, khụng nờn cú biu hin
thiờn v, nh kin khi tuyn m.
* Xỏc nh ngun v phng phỏp tuyn m
- Ngun v phng phỏp tuyn m bờn trong.
+ Khỏi nim: Ngun bờn trong l ngi lao ng hin ti ang kớ kt
hp ng vi doanh nghip, thng ỏp dng i vi v trớ cao hn mc
khi im ca mt ngh.
+ Phng phỏp tuyn m:
S dng bng thụng bỏo tuyn m, õy l cỏch tuyn cụng khai trong
ú thụng tin v v trớ cn tuyn c thụng bỏo cho mi ngui lao ng
cựng bit. Trong bng cn nờu rừ: Chc danh, nhim v trỏch nhim, yờu
cu: nhn mnh qỳa trỡnh lm vic ca bn thõn cho doanh nghip, thi
hn, a im np h s.
S dng s gii thiu ca cỏn b cụng nhõn viờn trong t chc: b
phiu tớn nhim. Phng phỏp ny rt nhanh, rt tt nu vn hoỏ t chc
lnh mnh v ngc li.
S dng danh mc k nng ngun nhõn lc: s dng thụng tin nhõn s
lu trong phn mm qun lý. Phng phỏp ny cú im nhanh, hin i,
tit kim chi phớ.
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ u nhc im ca ngun bờn trong.
To ra s thi ua gia cỏc nhõn viờn.
Nhõn viờn hiu bit v mc tiờu, cỏch thc lm vic ca doanh nghip
nờn s thun li trong cụng vic.
Nhõn viờn ó c th thỏch v lũng trung thnh, tớnh tn ty, tinh thn
trỏch nhim vi doanh nghip.
Cú th núi cỏi c ln nht khi bt ngun ny l tit kim c thi
gian lm quen vi cụng vic, quỏ trỡnh thc hin cụng vic din ra liờn tc
khụng b giỏn on, hn ch c mt cỏch ti a ra cỏc quyt nh sai lm
trong vic bt v thuyờn chuyn lao ng.
+ Hn ch ca ngun lao ng bờn trong
To ra li mũn qun lý khụng cú tớnh mi, rt ớt s thay i ln xy ra
To ra mt on kt ni b nu vic tuyn chn khụng m bo tớnh
cụng bng.
Phỏt sinh nhng khú khn t ni nhõn viờn n v ni nhõn viờn li
- Ngun v phng phỏp tuyn m bờn ngoi.
+ Khỏi niờm: Ngun bờn ngoi l nhng ngi mi n xin vic, bao
gm: sinh viờn ó tt nghip cỏc trng i hc, cao ng, trung hc v dy
ngh, nhng ngi tht nghip hoc ang lm vic ti cỏc t chc khỏc.
+ Phng phỏp tuyn m bao gm:
Qung cỏo: õy l phng phỏp tuyn dng thụng dng nht, phm vi
tip cn rng rói thu hỳt c nhiu ngi tham gia d tuyn. Do ú phi
la chn hỡnh thc qung cỏo hp lý cú thit k ngn gn v hp dn, t
chc cng cn la chn kờnh qung cỏo phự hp.
Phng phỏp s dng s gii thiu ca cụng nhõn viờn: u im ca
phng phỏp ny l nhanh gn, tit kim chi phớ cho t chc c bit khi
nhúm lao ng cụng ty cn tuyn khan him trờn th trng.
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phng phỏp s dng trung tõm gii thiu vic lm: ỏp dng trong
trng hp t chc cn tuyn khi lng ln, khụng cú b phn chuyờn
trỏch tuyn m.
Phng phỏp tuyn m thụng qua hi ch vic lm: ngi tuyn m cú c
hi tip xỳc trc tip vi ng viờn do ú cht lng tuyn m c nõng cao.
Phng phỏp tuyn m trc tip ti cỏc trng i hc: do cỏc c s
gii thiu vic lm trong chớnh cỏc trng i hc gii thiu.
+ u im ca ngun ny l :
Nhng ng viờn c trang b nhng kin thc tiờn tin cú h thng
Nhng ng viờn ny thng cú cỏch nhỡn mi i vi t chc
H cú kh nng lm thay i cỏch lm c ca t chc m khụng s
nhng ngi trong t chc phn ng.
+ Nhc im ca ngun ny l:
T chc tn thi gian hng dn h lm quen vi cụng vic.
Nu chỳng ta thng xuyờn tuyn ngi bờn ngoi t chc s gõy
tõm lý tht vng cho nhng ngi trong t chc, do h ngh rng mỡnh
khụng cú c hi c thng tin v s ny sinh nhiu vn phc tp khi
thc hin cỏc mc tiờu ca t chc.
Khụng o lng c s gn bú lõu di trong t chc ca ng viờn.
* Xỏc nh ngun tuyn m v thi gian tuyn m
Cỏc t chc cn phi la chn cỏc vựng tuyn m hp lý: ng thi khi
xỏc nh cỏc a ch tuyn m chỳng ta cn phi chỳ ý ti mt s vn
sau õy:
- T chc cn xỏc nh rừ th trng lao ng quan trng nht ca
mỡnh, ú phi cú nhiu i tng thớch hp cho cụng vic trong tng
lai.
- Phõn tớch lc lao ng hin cú xỏc nh ngun gc ca ngi lao
ng tt nht.
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Khi cỏc a ch tuyn m ó c khng nh thỡ vn tip theo cu
cỏc t chc xỏc nh thi gian v a im tuyn m. lm c iu ny
chỳng ta cn lp k hoch cho thi gian trc mt v lõu di( <1 nm, 3
nm, 5 nm).
2.1.2. Tỡm kim ngi xin vic
Quỏ trỡnh tỡm kim ngi xin vic cú v trớ quan trng, nú c quyt
nh bi cỏc phng phỏp thu hỳt ngi xin vic. T chc cn phi a ra
cỏc hỡnh thc hp dn tuyn c nhng ngi phự hp vi yờu cu
cụng vic vi mc tiờu l tỡm c ngi ti v h s lm vic lõu di trong
t chc. ng thi t chc cng cn phi cõn nhc cỏc hỡnh thc a ra
khi cụng b trờn cỏc cỏc phng tin thụng tin qung cỏo.
Vn tip theo l xỏc nh cỏn b tuyn m cú hiu qu bi nng lc
ngi tuyn m cú tớnh cht quyt nh nht i vi cht lng ca tuyn
m. H l ngi cú phm cht o c tt, am hiu cụng vic chuyờn mụn,
hiu cn k k thut tuyn chn cú kin thc, k nng v lnh vc tõm lý
xó hi, cụng ngh v k thut, tõm lý lao ng,
2.1.3. ỏnh giỏ quỏ trỡnh tuyn m
Sau mt quỏ trỡnh tuyn m thỡ cỏc t chc cn phi ỏnh giỏ cỏc quỏ
trỡnh tuyn m ca mỡnh hon thin cụng tỏc ny ngy cng tt hn,
Trong quỏ trỡnh ỏnh giỏ cn chỳ ý ti ni dung v cỏc chi phớ tuyn m.
2.1.4. Cỏc gii phỏp thay cho tuyn m
- Hp ng thu li: trong iu kin hin nay mt s t chc vỡ khú
khn v lao ng khụng th tuyn m c thỡ cú th cho mt s t chc
khỏc thc hin cụng vic di dng hp ng thuờ li.
- Lm thờm gi: Trong sn xut kinh doanh, thc hin cỏc dch v,
nhiu khi cỏc t chc phi hon thnh trong mt thi gian rt eo hp, do
vy cỏc t chc khụng th tuyn chn ngay c m phi ỏp dng bin
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phỏp ph bin l lm thờm gi.Vỡ vy, bin phỏp ny cho phộp tit kim
chi phớ, v tng kh nng sn xut m khụng cn tng lao ng.
- Nh giỳp tm thi: L phng phỏp thay th tuyn m khi mt cụng
ty nh mt cụng ty khỏc giỳp thc hin cỏc dch v trong thi gian ngn
mang tớnh cht tm thi. u im ca phng phỏp ny l t chc khụng
phi tr tin phỳc li, o to nhõn viờn mi. Nhc im l ngi thuờ
mn khụng cú s trung thnh v tõm huyt mun gn bú vi cụng vic.
- Thuờ lao ng t cụng ty cho thuờ: Hỡnh thc ny tin b hn so vi
nh giỳp tm thi ch:
+ Gim bt cỏc chi phớ cú liờn quan n nhõn s .
+ Cỏc lao ng thuờ mn cú th tham gia vo cỏc k hoch lõu di
tt hn l cụng nhõn thuờ tm thi vỡ trỡnh chuyờn mụn ó c chun
b k cng hn, tớnh k lut cao hn.
2.2. Quỏ trỡnh tuyn chn nhõn lc.
Quỏ trỡnh tuyn chn l quỏ trỡnh la chn ngi phự hp vi yờu cu
cụng vic trong s nhng ngi tham gia d tuyn.
C s ca tuyn chn l yờu cu ca cụng vic ó c ra theo bn
mụ t cụng vic, bn yờu cu i vi ngi thc hin cụng vic. Quỏ trỡnh
tuyn chn phi ỏp ng c cỏc yờu cu di õy:
- Tuyn chn phi xut phỏt t k hoch sn xut kinh doanh v k
hoch ngun nhõn lc.
- Tuyn chn c ngi cú trỡnh chuyờn mụn cn thit cho cụng vic.
- Tuyn chn c ngi cú k luõt, trung thc, gn bú vi cụng vic
v vi t chc.
Quỏ trỡnh tuyn chn l quỏ trỡnh gm nhiu bc, mi bc trong quỏ
trỡnh c xem nh l mt hng ro chn sng lc loi b nhng ng
viờn khụng cỏc iu kin i tip vo bc sau. Quỏ trỡnh tuyn chn
gm cỏc bc nh sau:
Trần Thị Ngọc Anh Kinh tế lao động 46A
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét