Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
II. Đặc điểm của doanh nghiệp xe đạp VIHA
.
2.1.Mô hình bộ máy quản trị .
Doanh nghiệp có bộ máy quản trị đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến nh
sau:
Với mô hình quản trị kiểu trực tuyến , công ty thực hiện cơ chế quản
trị từ trên xuống dới . Một cấp quản trị nào đó chỉ nhận mệnh lệnh từ
cấp trên , các phòng ban liên hệ thông qua cấp cao hơn trực tiếp .
Đây là mô hình quản trị cũng nh quản lý phổ biến đối với các doanh
nghiệp nhà nớc .Mặc dù , có nhiều u điểm trong đảm bảo tính thống
nhất trong hoạt động quản trị , xoá bỏ một cấp không phải chựu mệnh
lệnh của nhiều cấp . Tuy nhiên , kéo dài thời gian đờng ra quyết định và
không sử dụng đợc chuyên gia . Nắm bắt đợc tình hình đó , ban giám
đốc đã có nhiều chính sách nhằm hạn chế khuyết tật của mô hình . Nh :
thuê chuyên gia trong các hoạt động t vấn ,tạo điều kiện cho cán bộ
công nhân viên có điều kiện thờng xuyên tiếp xúc , trao đổi với cấp lãnh
đạo . Tạo ra môi trờng hoà đồng , đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động .
5
Giám Đốc
PGĐ.KD PGĐ.KT PGĐ.TKCơ Bản
P.SXKD PKTCL P. Kinh Tế P. Tổng Hợp
PX.
Gia
Công
áp
PX.
Phụ
Tùng
PX.
Khung
PX.
Sơn
PX.
Hoàn
Chỉnh
PX.
Cơ
Dụng
Chế
Thử
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
2.1.1.Bộ máy quản trị
+ Giám Đốc
: Chựu trách nhiệm mọi mặt về hoạt động của công ty,
chựu trách nhiệm trớc nhà nớc , cũng nh trớc công nhân trong công ty.
+PGĐ.Kinh Doanh
: Chựu trách nhiệm đảm bảo hoạt động liên quan
tới quá trình kinh doanh của công ty, nh: Lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh ,xây dựng chến lợc kinh doanh ,đảm bảo tiêu thụ sản phẩm,các
hoạt động quan hệ giao dịch với khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công
ty.
+PGĐ.Kỹ Thuật
: Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về kỹ thuật , đảm
bảo dây chuyền sản xuất đợc diễn ra một cách liên tục , đồng thời tổ
chức xây dựng kế hoạch nâng cấp cải tiến trang thiết bị , đa những công
nghệ dây chuyển mới vào trong sản xuất .
+PGĐ Thiết Kế Cơ Bản
: Chựu trách nhiệm trớc giám đốc về các kế
hoạch đầu t ,xây dựng và phát triển công ty. Đây là một chức vị rất quan
trọng ,quyết định tới nền móng cho sự phát triển công ty, tới quá trình
đổi mới sản phẩm cạnh tranh trên thị trờng của công ty. trong thời gian
qua công ty đã và đang thực hiện rất tốt những vấn đề này , là cơ sở để
tồn tại và có vị thế cạnh tranh trên thi trờng .
2.1.2. Hệ thống các phòng ban
Trong quá trình phát triển , công ty luôn có sự thay đổi , đặc biệt trong
tinh giản số lợng các phòng quản trị , số nhân viên hành chính . Từ đó ,
công ty đã tăng hiệu quả trong lao động hành chính , giảm đợc chi phí
kinh doanh , tạo không khí làm việc nhiệt tình của cán bộ công nhân
viên trong công ty . Vào thởi điểm mới thành lập công ty có bảy phòng
ban , đến năm 1998 công ty đã xáp nhập các phòng ban thành bốn phòng
ban chính , với số lợng nhân viên phù hợp hơn .
+Phòng hành chính tổng hợp .
Phòng hành chính tổng hợp có chức năng rất quan trọng , giúp giám
đốc quản lý và điều động nguồn nhân lực trong công ty. Phòng này ,lên
các kế hoạch điều động và phân bổ lao động theo kế hoạch sản xuát của
công ty, tổ chức tổng hợp công điểm của lao động ,để thực hiện trả lơng
6
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
và khen thởng cho công nhân .Thờng xuyên đôn đốc công nhân trong lao
động, sản xuất , cũng nh thực hiện các chế độ , chính sách của nhà nớc .
Đồng thời đảm bảo đời sống cho công nhân nh: tổ chức các hoạt động
vui chơi giải trí , các cuộc thi tay nghề giỏi, cung cấp bữa ăn tra cho
công nhân viên, tạo điều kiện cho mọi thành viên trong doanh có cơ hội
nâng cao tay nghề và trình độ của mình qua: tự đào tạo và đợc doanh
nghiệp cử đi đào tạo . Chựu trách nhiệm tuyển chọn và đào tạo lao động
hàng năm theo kế hoạch của công ty. Ngoài ra, phòng còn giúp giám
đốc thực hiện các công việc hành chính nh : quản trị văn th lu trữ , soạn
thảo các văn bản pháp quy, các công văn đối nội, đối ngoại , tổ chức các
buổi hội nghị , các cuộc gặp gỡ về những vấn đề chung của công ty.
+Phòng sản xuất kinh doanh .
Phòng sản xuất kinh doanh thực hiện điều tra nghiên cứu thị trờng, về
tình hình tiêu thụ sản phẩm , nhu cầu của ngời tiêu dùng , các sản phẩm
cũng nh chiến dịch quảng cáo ,khuyến mại của đối thủ cạnh tranh ,khả
năng cung cáp , giá cả của nguyên vât liệu . Từ đó , đề ra các kế hoạch
sản xuất nh: số lợng sản phẩm dự kiến , nguyên vật liệu cần mua sắm
,tới số lợng sản phẩm sản xuất trong từng đơn vị thời gian (năm ,
tháng ,tuần , ngày ) , cuối cùng là tiến hành hoạt động tiêu thụ sản phẩm
,nh lên các chiến dịch tiếp thị , quảng cáo , nhằm tiêu thụ số lợng sản
phẩm lớn nhất đã sản xuất. Đồng thời tổ chức nghiên cứu đa ra các sản
phẩm mới cho phù hợp với xu hớng tiêu thụ trên thị trờng . Với sự kết
hợp sáp nhập giữa phòng tiêu thụ và phòng sản xuất đã taọ điều kiện
thuận lợi cho việc kết hợp giữa tiêu thụ và sản xuất . Giúp doanh nghiệp
nhanh tróng đa ra đợc những sản phẩm mới đáp ứng đợc nhu cầu thị tr-
ờng . Hiện nay , doanh nghiệp đã tung ra thị trờng những chiếc xe đạp
máy đầu tiên mang nhãn hiệu
xe đạp VIHA
đây là một sản phẩm sẽ
rất thịnh hành trong tơng lai ,đó cũng là kết quả của sự kết hợp giữa các
phòng với nhau.
+ Phòng kinh tế.
Phòng này có chức năng thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế và chế
độ hạch toán tài chính trong công ty. Thống kê kết quả hoạt động của
7
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
công ty trong từng đơn vị thời gian , từ sản xuất đến tiêu thụ sản
phẩm,từ đó tổng hợp số liệu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh
phục vụ cho đội ngũ quản trị trong công ty, đồng thời có sự tổng hợp
giấy tờ kế toán, để phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nớc. Giúp giám đốc
quản lý chặt chẽ và có hiệu quả kinh tế trong mọi hoạt động của công
ty.
+Phòng kỹ thuật chất lợng .
Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý và thực hiện các nghiệp vụ
về kỹ thuật . Đề ra bảng chuẩn trong chất lợng sản phẩm ,từ đó , hớng
dẫn và giám sát quá trình thực hiện của công nhân trên dây chuyền ,thực
hiện kiểm tra máy móc , đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra liên
tục . Phòng đảm trách nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học tiến bộ
vào trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm giành
vị thế cạnh tranh trên thị trờng , đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng ở
hiện tại và tơng lai, tập trung nghiên cứu chế thử các sản phẩm mới từ
các ý tởng để sẽ là công ty đầu tiên tung sản phẩm ra thị trờng .
2.1.3.Một số chức vụ quản trị khác.
+Quản đốc phân xởng .
Đây là chức vụ do giám đốc bổ nhiệm , chựu trách nhiệm trớc giám
đốc , quản lý toàn bộ hoạt động của phân xởng .Đảm bảo hoàn thành
nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất theo đúng chất lợng và số lợng . Có nhiệm
vụ ,giám sát công nhân ,đảm bảo điều kiện tốt nhất cho họ lao động đạt
kết quả cao nhất, đồng thời trực tiếp điểm công gửi lên phòng tổng
hợp ,để tính lơng và tiền thởng cho công nhân hàng tháng .Là ngời trực
tiếp , luôn bên cạnh ngời công nhân nên ngời quản đốc phân xởng giữ
vai trò rất quan trọng , hiểu và tạo điều kiện tốt nhất cho công nhân
hoàn thành nhiệm vụ sản xuất , nâng cao năng xuất trong công ty, cũng
là ngời đề đạt nguyện vọng của công nhân lên cấp quản trị cao hơn .
+Thủ quỹ .
Là ngời đợc giám đốc giao nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trong công ty.
Các hoạt động tiến hành cần tới tiền mặt, có đợc tiến hành nhanh hay
không đều do khả năng của ngời thủ quỹ . Trong kinh doanh nhiều hoạt
8
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
động bất thờng cần gấp tiền mặt , nếu ngời thủ quỹ quyết đoán ,cơ hội
giành chiến thắng trên thơng trờng sẽ cao hơn .
+Thủ kho .
Có nhiệm vụ xuất, nhập nguyên vật liệu , bán thành phẩm ,thành phẩm
và cất giữ một số tài sản khấc của doanh nghiệp . Thờng xuyên theo
dõi , thống kê tình hình kho bãi , tình hình hàg hoá , lập kế hoạch nâng
cấp kho lu trữ . Với nhiệm vụ hiện nay , khi doanh ngiệp đang tổ chức
thực hiện ISO 9002 , thủ kho đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý
phiếu xuất nhập hàng hoá ,cũng nh nguyên vật liệu.
2.1.4. Hệ thống các phân xởng.
Trong những năm đầu , doanh nghiệp có tám phân xởng . sau đó , để
thuận lợi hơn cho quá trình sản xuất và quản lý ,các phân xởng đã đợc
sáp nhập thành sáu phân xởng .
+Phân xởng ra công áp lực .
Phân xởng này chuyên sản xuất khung xe đạp , linh kiện cho khung xe
và moayơ.Máy móc ở đây tơng đối cũ , giá trị sử dụng còn khoảng từ
50%-60%.
+Phân xởng phụ tùng .
Chuyên chế tạo các loại đồ gá , tiện moay ơ , côn xe đạp và trục xe đạp
.
+Phân xởng khung .
Là phân xởng chuyên sản xất các loại khung cho xe đạp bằng phơng
pháp hàn hơi .
+Phân xởng sơn .
Chuyên sơn các loại khung xe đạp. Trong năm 2002 doanh nghiệp mới
nhập về dây chuyền phun sơn mới .Làm giảm số lợng công nhân, năng
xuất làm việc cao hơn .Tuy vậy, một số công nhân trực tiếp phun, vẫn
chựu tác hại lớn về sức khoẻ.
+Phân xởng cơ dụng chế thử.
Phân xởng chuyên phục vụ cho các phân xởng khác .Chuyên sửa chữa
trung tu ,đến đại tu toàn bộ máy móc của công ty, theo kế hoạch của
9
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
phòng kỹ thuật .
ở
đây, là nơi chế tạo thử các sản phẩm mới của doanh
nghiệp.
+Phân xởng lắp ráp và hoàn chỉnh.
Chuyên lắp ráp và hoàn chỉnh phụ tùng nh : moayơ ,đèo hàng và hoàn
chỉnh xe các loại .
2.2.Đặc điểm về công nghệ ,cơ sở hạ tầng và máy móc trang thiết
bị .
2.2.1. Đặc điểm một số công nghệ sản xuất của
công ty.
Máy móc trong công ty đợc bố trí theo từng công nghệ sản xuất. Quá
trình sản xuát đợc tiến hành theo từng phân xởng , công nghệ sản xuất
còn nhiều lạc hậu ,có nhiều công đoạn phải lao động thủ công ở các
phân xởng .
Công nghệ sản xuất một số sản phẩm chính trong doanh nghiệp:
+ Dây chuyền sản xuất moay ơ .
Quy trình công nghệ này ,đợc thực hiện tại một nhà xởng . Việc bố trí
hợp lý toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất trong một nhà xởng, đã liên
kết đựơc các bớc côngviệc với nhau một cách chặt chẽ, Do đó, sự luân
chuyển các bớc công việc đợc tiến hành một cách thuận lợi, năng xuất
công việc đợc tăng lên ,các sản phẩm có chất lợng cao hơn .Công nhân ở
các bớc công việc sẽ có nhiều cơ hội hơn trong việc trao đổi ,làm năng
xuắt đợc nâng cao. Tuy vậy , do máy móc cũ nên năng xuất của công
nhân không cao .Thời gian tại các bớc công việc không đồng đều , có b-
ớc tốn nhiều thời gian nh :bớc gia công. Gây nên sự ứ đọng trong
công việc ,các bán thành phẩm tồn nhiều hoặc tạo nên thời gian dỗi cho
công nhân .
+Dây chuyền sản xuất yên nhựa
10
Tạo phôi Gia công Lắp ghép Mạ
Nhập kho Đóng gói Lắp ráp
Sản xuất các loại chi tiết
Mặt yên nhựa Mặt mút xốp cao su Bộ xương yên bằng sắt
Lắp ráp
Nhập kho
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
Dây chuyền sản xuất xe đạp
Một số linh kiện của xe đạp đợc sản xuất tại những nhà xởng riêng ,nh
moay ơ , khung xe . B ớc công việc sơn khung phuốc , sơn đèo hàng và
lắp ráp tại một nhà xởng lớn , làm cho sự luân chuyển giữa các bớc công
việc đợc nhanh hơn .Đặc biệt năm 2002 công ty mới nhập dây chuyền
phun sơn (trị giá 500.000USD) ,có băng chuyền tự động làm cho thời
11
Sản xuất
bộ linh
kiện
Sản xuất
khung
phuốc
Sơn
khung
phuốc
Sơn
đèo hàng
Sản xuất
phụ
tùng
Lắp ráp hoàn chỉnh Nhập kho
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
gian ở bớc công vệc này đợc rút ngắn. Tháng 3-2001 dây chuyền sản
xuất khung đựơc công ty nhập về (giá 40.000 USD) , làm cho chất lợng
sản phẩm , năng xuất công nhân đợc nâng lên.Tuy vậy , do khả năng tiêu
thụ xe cha cao nên trong bớc lắp ráp công nhân chỉ lắp số lơng xe có
hạn một ngày ,nên gây nên làm tồn đọng linh kiện từ các bớc công việc
khác. Để hoàn chỉnh xe , doanh nghiệp nhập về các linh kiện bị thiếu ,
có xe chỉ đảm nhận khâu lắp ráp nên trong các bớc công việc có tiến
hành nhanh hay không lại phụ thuộc vào việc nguồn cung cấp các linh
kiện còn thiếu .Công việc sửa chữa kiểm tra các linh kiện nhập về tốn
rất nhiều thời gian .
2.2.2 Hệ thống cơ sở hạ tầng của
công ty.
Công ty có hệ thống cơ sở vật chất tơng đối tốt , tạo điều kiện tốt cho
quá trình sản xuất .
+
Về hệ thống nhà xởng và văn phòng
: Công ty có 22694 m
2
,đợc chia
làm hai khu vực Nguyễn Tuân và Tràng Thi cách nhau bảy km. Hiện tại
ở Nguyễn Tuân có các phân xởng : Phân xởng khung , phân xởng hoàn
chỉnh, phân xởng sơn , phân xởng ra công áp lực và các phòng ban chức
năng. Còn ở Tràng Thi có : phân xởng cơ dụng chế thử và phân xởng phụ
tùng.
Với mặt bằng rộng ,sát mặt đờng tạo điều kiện tốt cho việc lu thông vận
chuyển .Các dãy nhà đựơc xây dựng sát nhau , mặc dù giãy nhà giành
cho bộ máy quản trị bố trí tách riêng, nhng mối liên hệ với khu sản xuất
vẫn đợc thực hiện một cách thuận lợi . Các phòng quản trị đựơc xây nối
thông với nhau , bố trí theo chức năng hoạt động,trong mỗi phòng bố trí
các ô ngăn ,mỗi ô giành cho một phòng ban ,với diện tích thích hợp ,
mỗi nhân viên đều đợc bố trí nơi làm việc hợp lý .Với việc bố trí đó ,
công ty vừa tiết kiệm đợc diện tích , tạo điều kiện cho các phòng có thể
đa thông tin , liên hệ một cách nhanh tróng , thêm vào đó thúc đẩy mỗi
nhân viên phải cố hết sức mình trong công việc . Hệ thống các nhà x-
ởng sát nhau (gồm sáu nhà ), với không gian rộng , tạo điều kiện cho
công nhân làm việc một cách thoải mái . Nhà xởng với hệ thống thông
gió tốt ,đã làm giảm không khí bụi, bặm cho quá trình sản xuất , do các
12
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
nhà xởng đợc bố chí sát nhau nên mối liên hệ giữa các xởng đợc diễn ra
nhanh tróng .Thời gian cho việc vận chuyển sản phẩm giữa các xởng
đựơc thực hiện nhanh , tiết kiệm đợc chi phí kho , bãi .
Đặc biệt để nâng cao năng xuất và tạo môi trờng làm việc tốt nhất cho
công nhân,năm 2001 công ty đã đầu t cho xây lắp hệ thống nhà xởng trị
giá: 5143 trđ . Trong đó:
+ Nhà sản xuất khẩu độ 30m
2
: Trị giá : 2769 Trđ.
+ Kỹ thuật hạ tầng nhà sản xuất khẩu độ 15m
2
và công trình phụ : trị
giá : 1865 trđ
.
+ Cải tạo sửa chữa hai khu hàn , hiện có khẩu độ 24m
2
và 26m
2
trị giá :
509 trđ.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có nhà hội trờng cho các buổi họp , các
buổi học của công nhân viên, nhà để xe và nhà ăn phục vụ cho công
nhân viên vào buổi tra , đã tạo điều kiện thuân lợi nhất cho họ nâng cao
năng xuất của mình. Với sân có cây xanh có diện tích thích hợp tạo đợc
tâm lý thoải mái của mọi ngời trong công việc . Tuy vậy, do hai cơ sở bố
trí xa nhau nên công việc vận chuyển , liên lạc giữa hai cơ sở có nhiều
hạn chế, làm giảm tốc độ thực hiện của các phòng ban và phân xởng.
+ Máy móc trang thiết bị của
công ty.
-Máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất :
Hệ thống máy móc của công ty ngoài dây chuyền phun sơn và máy dập
khung xe của Đài Loan là mới và tơng đối hiện đại ,thì các máy móc đều
đã tơng đối cũ . Tình trạng máy móc của doanh nghiệp đợc thể hiện qua
hai bảng sau :
Bảng 1. Tình trạng máy móc thiết bị của công ty
STT
Thiết bị Nớc sản xuất Tình trạng kĩ thuật
1 Máy đột các Việt Nam Đã sửa chữa nhiều lần
2 Loại Việt Nam Không đông cơ sửa
chữa nhiều lần
3 Máy búa Trung Quốc Hỏng vòng bi , mất độ
chính xác
13
Báo cáo tổng hợp Sinh viên : Dơng Dũng Thành
4 C6200 Việt Nam Trợt dao mòn , trục
khuỷu hàn lại
5 Máy tiện cắt tôn Ba lan Thay dây chở điện chở
nhiều lần
6 Lò trở điện Liên Xô Độ chính xác thấp , lực
ép giảm , mất đồng hồ.
7 Máy ép thuỷ lực Liên Xô Hỏng nặng
8 Máy ép phay nằm
ngang
Đức Hỏng điều khiển
Để luôn duy trì hoạt động của máy móc , công ty đã thực hiện chế độ
kiểm tra bảo dỡng thờng xuyên và định kỳ, giúp cho quá trình sản xuất
đợc liên tục. Để nâng cao chất lợng sản phẩm và năng xuất lao động ,
tháng 6 năm 2001 công ty có đầu t mua một số máy móc thiết bị : Trị
giá : 961 trđ.
Trong đó :
+ Dây truyền thiết bị khung, phuốc : 563,9 trđ
+ Dây truyền thiết bị sơn tĩnh điện , dây truyền lắp ráp xe đạp: 397,2
trđ.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét