Chuyên đề thực tập
Doanh nghiệp phải biết nắm bắt và xử lý thông tin thu được kip thời và
chính xác.
2. Vai trò của nhập khẩu:
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động ngoại thương.
Nhập khẩu tác động trực tiếp và gián tiếp đến sản xuất và đời sống trong
nước. Trong xu thế quốc tế hóa,toàn cầu hóa hiện nay vai trò của nhập khẩu
đối với nền kinh tế ngày càng được khẳng định. Cụ thể:
Nhập khẩu cho phép khai thác thế mạnh, tiềm năng của từng quốc gia,
giúp bổ sung những hàng hóa và dịch vụ mà trong nước sản xuất không hiệu
quả hoặc không sản xuất. Do vậy nhập khẩu giúp cho thị trường hàng hóa
trong nước hoạt động sôi nổi hơn và đa dạng, phong phú hơn về quy cách
chủng loại sản phẩm.
Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật
chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa thông
qua việc tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ trên thế giới để theo
kịp các nước tiên tiến,. Thêm đó, hoạt động nhập khẩu còn giúp kịp thời bổ
sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế từ đó đảm bảo sự phát triển ổn
định của nền kinh tế.
Nhập khẩu có vai trò tích cực cho sự phát triển của sản xuất trong nước
thông qua cạnh tranh giữa sản phẩm được nhập khẩu và những sản phẩm
cùng loại được sản xuất trong nước.
Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của nhân dân, do nó
giúp cho người tiêu dùng có cơ hội tiêu dùng nhiều hàng hóa hơn, với chi
phí thấp hơn. Thêm vào đó nhập khẩu còn giúp đảm bảo đầu vào cho sản
xuất, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động.
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
5
Chuyên đề thực tập
Tóm lại, hoạt động nhập khẩu là cầu nối giữa nền kinh tế trong nước và
thế giới tạo điều kiện cho phân công lao động quốc tế, đưa nền kinh tế trong
nước trở thành 1 bộ phận của hệ thống kinh tế thế giới.
Đối với doanh nghiệp, hoạt động nhập khẩu cũng đóng vai trò quan
trọng:
Hoạt động nhập khẩu là nguồn cung cấp hàng hóa kinh doanh cho
doanh nghiệp tại thị trường trong nước.
Nhập khẩu cung cấp nguyên liệu phong phú về giá cả, chất lượng, số
lượng cho các doanh nghiệp, đặc biệt trong trường hợp khan hiếm nguyên
vật liệu cho sản xuất. bên cạnh đó, nhập khẩu cũng là một nguồn để cung
cấp và trang bị cho doanh nghiệp các công nghệ sản xuất với kỹ thuật tiên
tiến, hiệu quả và hiện đại.
Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu thông
qua việc nghiên cứu thị trường sẽ nắm bắt được các thông tin về mặt hàng,
chủng loại, thị trường tiêu thụ hàng hóa, thị trường nhập khẩu. Từ đó, doanh
nghiệp xây dựng được chiến lược nhập khẩu thích hợp và thu được lợi
nhuận cao nhất.
III. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu .
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp chịu tác động của
nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài theo nhiều phương thức khác nhau.Việc
tìm hiểu các yếu tố tác động đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tạo cơ sở
cho doanh nghiệp đưa ra được các biện pháp, chiến lược thích hợp tác động
vào các yếu tố đó nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1. Nhóm các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp:
1.1Nhóm yếu tố môi trường
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
6
Chuyên đề thực tập
1.1.1 Môi trường luật pháp trong nước và quốc tế.
Môi trường luật pháp trong nước và quốc tế là những yếu tố mà khi
tham gia kinh doanh phải nắm vững và tuân thủ vô điều kiện. Hoạt động
nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh phức tạp và nó chịu sự chi phối của
nhiều nguồn luật pháp của các quốc gia khác nhau với những quy định định
đôi khi mâu thuẫn với nhau. Tại mỗi quốc gia những quy định về thuể quan,
hạn ngạch, những thủ tục phải thực hiện để thực hiện hoạt động nhập khẩu,
những quy định về mặt hàng được phép kinh doanh… quyết định đến sự khó
khăn, thuận lợi của doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh. Nắm chắc hệ
thống luật pháp của từng quốc gia, khu vực, hiệp định giữa các nước mới
cho phép doanh nghiệp đưa ra những quyết định, lựa chọn đúng đắn trong
hoạt động kinh doanh quốc tế nhằm giảm thách thức, hạn chể rủi ro và gia
tăng lợi nhuận.
1.1.2 Chính trị
Chính trị, bao gồm môi trường chính trị trong nước và quốc tế, là một
trong những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động thương mại quốc tế. Nếu môi
trường chính trị ổn định sẽ khuyến khích môi trường kinh doanh và tăng
cường hợp tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực, tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi
cho doanh nghiệp trong kinh doanh, giảm bớt rủi ro về chính trị như: trưng
thu tài sản, quốc hữu hóa tài sản, đảo chính… Chính trị ổn định là sự đảm
bảo cho doanh nghiệp khi tiến hành giao dịch với các đối tác nước ngoài. Có
thể nói chính trị ảnh hưởng đến sự ổn định của nguồn cung cấp hàng nhập
khẩu cho các doanh nghiệp do vậy những biến động chính trị ảnh hưởng rất
lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi công ty.
1.1.3 Môi trường kinh tế.
Doanh nghiệp tiến hành hoạt động nhập khẩu chịu tác động và ảnh
hưởng của sự ổn định hay biến động của nền kinh tế trong nước và của thế
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
7
Chuyên đề thực tập
giới nói chung. Nếu nền kinh tế phát triển và tăng trưởng ổn định sẽ tạo ra
môi trường kinh doanh tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiếp theo phải kể đến sự phát triển của nền sản xuất trong và ngoài nước vì
nếu nền sản xuất trong nước không phát triển, sự cạnh tranh của hàng hóa
trong nước trước sự xâm nhập của hàng hóa nhập khẩu yếu, điều này làm
cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp tăng lên đặc biệt với những
mặt hàng mang tính công nghệ - kỹ thuật cao mà nên sản xuất trong nước
chưa đủ sức cung ứng. Bên cạnh đó, khi một quốc gia gia nhập các tổ chức
quốc tế như WTO, APEC,ASEAN,… đều tạo ra những cơ hội cho sự phát
triển kinh tế của nước mình. Các doanh nghiệp nhập khẩu sẽ có điều kiện
tiếp xúc với nhiều bạn hàng, tìm được nhiều nguồn cung cấp đầu vào với giá
cả hợp lý, chất lượng tốt đáp ứng được nhu cầu phát triển của doanh nghiệp,
do đó nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Mức độ lạm phát của nền kinh tế cũng
là yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu. Nếu lạm phát cao sẽ khiến
cho đồng nội tế mất giá từ đó tỷ giá hối đoái sẽ làm tăng giá cả của hàng hóa
nước ngoài một cách tương đối và nó có thể làm tăng gánh nặng nợ nần cho
các doanh nghiệp khi chi phí nhập khẩu tăng lên từ đó làm giảm hiệu quả
nhập khẩu. Do đặc trưng của hoạt động nhập khẩu là liên quan đến yếu tố
nước ngoài đặc biệt là sử dụng ngoại tệ để thanh toán cho hàng nhập khẩu.
Ngoài ra, môi trường kinh tế còn bao gồm các vấn đề sau:
Vấn đề về tốc độ tăng trưởng:Nền kinh tế tăng trưởng sẽ làm gia tăng các
nhu cầu đầu tư về nguyên liệu, máy móc cho sản xuất và hàng tiêu dùng điều
này mang lại cơ hội lớn cho các doanh nghiệp tăng cường khả năng đầu tư
cung cấp hàng hóa ra thị trường để thu được lợi nhuận cao hơn.
Cung cầu của thị trường: Đây là yếu tố tác động lớn nhất đến số lượng, chất
lượng hàng hóa mỗi doanh nghiệp cần cung cấp ra thị trường. Khi cung hàng
hóa nhiều hơn cầu thì doanh nghiệp sẽ thu được ít lợi nhuận hơn do phải
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
8
Chuyên đề thực tập
cạnh tranh với nhiều đối thủ hơn, lợi nhuận thu về không lớn. Đặc biệt là đối
với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, điều này
khiến các công ty phải cắt giảm sản lượng hàng hóa cung ứng ra thị trường
để tránh các rủi ro. Ngược lại khi cầu lớn thể hiện tiềm năng của thị trường
đối với các sản phẩm. Cầu thị trường về số lượng, chất lượng hàng hóa sẽ
thúc đẩy các công ty tăng khả năng thích ứng, đổi mới và đáp ứng nhu cầu
thị trường từ đó thu được nhiều lợi nhuận hơn, đứng vững trên thị trường
trong và ngoài nước.
Lợi thế kinh tế của một quốc gia: Mỗi quốc gia luôn có lợi thế riêng trong
hoạt động kinh tế như về: tài nguyên, lao động, công nghê, chính sách…
Những lợi thế này giúp cho quốc gia đó có thể chuyên môn hóa cung cấp các
loại sản phẩm ra thị trường với giá cả thấp hơn so với những quốc gia khác
và thu được nhiều lợi ích hơn, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể tiến
hành đầu tư làm ăn lâu dài và ổn định. Các công ty hoạt động trong lĩnh vực
này phải biết tận dụng các lợi thế đó để sáng tạo, duy trì lợi thế cạnh tranh
trên một lĩnh vực nào đó
1.1.4 Văn hóa.
Văn hóa là phạm trù dùng để chỉ các giá trị, tín ngưỡng, lệ và thể chế
do một nhóm người xác lập nên. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thương mại quốc tế đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiếp cận với những nền
văn hóa khác so với những gì đã quen thuộc. Do vậy, khi tham gia vào hoạt
động ngoại thương thì các cá nhân, tổ chức cần có sự am hiểu nhất định về
văn hóa tại thị trường mà mình định tham gia kinh doanh. Hiểu biết về nền
văn hóa của mỗi quốc gia sẽ giúp nâng cao khả năng quản lý nhân viên, tiếp
thị sản phẩm và tiến hành đàm phán với các đối tác. Sự khác biệt về văn hóa
khiến cho các hoạt động kinh doanh quốc tế phải điều chỉnh sao cho phù hợp
với thị trường ở từng quốc gia. Mỗi sản phẩm được đem xâm nhập vào thị
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
9
Chuyên đề thực tập
trường quốc tế cần có những đặc đính phù hợp với nhu cầu tại địa phương
đó. Am hiểu văn hóa địa phương giúp hoạt động thương mại quốc tế gần gũi
hơn với nhu cầu và mong muốn của khách hàng, do đó sẽ nâng cao sức cạnh
tranh của hàng hóa.
Ngôn ngữ là yếu tố quan trọng trong nên văn hoá của từng quốc gia,
nó cung cấp cho các nhà sản xuất kinh doanh phương tiện quan trọng để
giao tiếp trong quá trình kinh doanh quốc tế. Khi tiến hành đàm phán kinh
doanh tiến hành ký kết hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi các doanh nghiệp và đối
tác phải sử dụng một thứ ngôn ngữ chung, việc hiểu biết nhiều loại ngôn ngữ
khác nhau giúp doanh nghiệp nhập khẩu có thể tiến hành đàm phán, làm ăn
với nhiều đối tác khác nhau. Thêm vào đó, trong quá trình thương thảo hợp
đồng việc hiểu biết ngôn ngữ của đối tác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được
các rủi ro do hai bên không ngôn ngữ của nhau và hợp đồng được thực hiện
hiệu quả hơn, tránh các tranh chấp có thể xảy ra. Việc hiểu biết tiếng nước
ngoài đồng nghĩa với việc hiểu biết về phong tuc, lễ nghi, cách ứng xử của
đối tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt hơn trên bàn đàm phán cũng như
trong hoạt động buôn bán, làm ăn. Do đó, với mỗi công ty xuất nhập khẩu
cần phải biết nhiều ngoại ngữ để đạt được thành công trong hoạt động kinh
doanh
1.1Môi trường ngành và cạnh tranh.
Trong một ngành thường có rất nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh
một loại mặt hang hoặc một nhóm các mặt hàng giống nhau. Sự xuất hiện
của nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh trong một ngành sẽ tạo ra một sự
cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, đội khi là vấn đề sống còn của
từng doanh nghiệp. Sự cạnh tranh này có tác động tích cực là thúc đẩy sự
phát triển và ngày càng hoàn thiện hơn trong hoạt động kinh doanh của mỗi
doanh nghiệp. Nhưng bên cạnh đó nó cũng tạo ra những thách thức không
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
10
Chuyên đề thực tập
nhỏ đối với các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng
vươn lên, khẳng định vị thế của mình nếu muốn tồn tại và phát triển.
1.2Khách hàng
Tất cả mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều nhằm làm
thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Đây chính là những người trả lương, trực
tiếp mang lợi nhuận và do vậy quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp.
Họ tác động, gây áp lực đến các công ty bằng cách giảm giá, giảm khối
lượng hàng hóa, đòi hỏi chất lượng cao hơn với mức giá không đổi. Trong
điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì vai trò của khách hàng ngày
càng được nhấn mạnh hơn. Công ty nào càng đáp ứng được tốt lợi ích, nhu
cầu của khách hàng thì họ càng nhận được sự ủng hộ, trung thành từ khách
hàng và thu được nhiều lợi nhuận hơn.
1.3Khả năng cung ứng của nhà cung ứng
Người cung cấp có thể gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh
nghiệp thông qua các hoạt động vừa tăng giá, giảm chất lượng hàng hóa và
dịch vụ. Những nhà cung cấp có mức độ chi phối thị trường lớn có khả năng
chi phối đến giá cả, chiến lược, và các điều kiện kinh doanh của các doanh
nghiệp. Thêm vào đó, những nhà cung cấp có sự khác biệt hóa cao khiến cho
các doanh nghiệp khó có sự thay đổi cách lựa chọn của mình và chấp nhận
các ràng buộc của nhà cung cấp. Do vậy sự tác động của nhà cung ứng đến
doanh nghiệp có ảnh hưởng khá lớn đến hoạt động kinh doanh của mỗi
doanh nghiệp.
2. Nhóm các yếu tố bên trong doanh nghiệp.
2.1. Tiềm lực tài chính và cơ sở vật chất của doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động kinh doanh phải có cơ sơ
vật chất, tư liệu lao động và đặc biệt là vốn hay chính là tiềm lực tài chính.
Cơ sở vật chất bao gồm nhà xưởng, kho tang, bến bãi… dùng làm nơi bảo
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
11
Chuyên đề thực tập
quản, giữ gìn hàng hóa, các phương tiện cần thiết cho doanh nghiệp kinh
doanh. Doanh nghiệp có cơ sở vật chất hiện đại sẽ tiết kiệm được chi phí, tạo
điều kiện thuận lợi cho kinh doanh. Cơ sở vật chất là nền tảng và là công cụ
để con người sử dụng trong hoạt động kinh doanh, tiềm lực tài chính giúp
doanh nghiệp tự chủ trong kinh doanh. Nguồn vốn có vai trò quyết định
trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Sự chủ động của nguồn vốn
đảm bảo khả năng thanh toán cho hoạt động nhập khẩu và mang lại hiệu quả
kinh doanh cao hơn. Có thể nói tiềm lực tài chính thể hiện sức manh của
doanh nghiệp trên thị trường và giúp doanh nghiệp đối phó linh hoạt hơn
trước các tình huống kinh doanh.
2.2 . Yếu tố con người .
Nguồn nhân lực là yếu vô cùng quan trọng nhất quyết định đến hiệu
quả kinh doanh của doanh nghiệp. Con người chính là người ra đa quyết
định việc diễn ra và thực hiện hoạt động nhập khẩu. Chính những hoạt động
của con người quyết định đến sự thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp.
Do vậy muốn nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thì đòi hỏi mỗi doanh
nghiệp cần có đội ngũ nhân sự giỏi, dày dạn kinh nghiệm, đội ngũ lãnh đạo
cáo tài dùng người và công tác đào tạo nguồn nhân lực hiệu quả, thường
xuyên cập nhật các kiến thức và tiến bộ mới cho nhân viên.
2.3. Chiến lược kinh doanh
Chiến lược kinh doanh có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của
doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua vai trò của nó đối với các hoạt
động của doanh nghiệp. Chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng được định
hướng phát triển và có được tầm nhìn lâu dài về tương lai, đặc biệt là trong
hoạt động xuất nhập khẩu. Khi xây dựng chiến lược, doanh nghiệp sẽ thấy
được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cơ hội, thách thức đang chờ đón từ
đó có những giải pháp thích hợp để kinh doanh thương mại có hiệu quả, lợi
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
12
Chuyên đề thực tập
nhuận cao và tránh được các rủi ro. Chiến lược kinh doanh giúp chó hoạt
động kinh doanh thương mại quốc tế của doanh nghiệp vào nề nếp, có trật
tự, tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định do đó phát
huy được khả năng sáng tạo, năng động của từng thành viên và các bộ phận
trong doanh nghiệp. Chiến lược đúng đắn sẽ tạo điều kiện quy tụ và phát huy
được khả năng sáng tạo và tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên
thị trường. Bên cạnh đó, chiến lược kinh doanh còn là điều kiện để các
doanh nghiệp hội nhập và liên kết có hiệu quả trong môi trường kinh doanh
đầy biến động, cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Tóm lại, với những vai trò
quan trọng như trên, chiến lược kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao
hiệu quả các hoạt động kinh doanh và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
IV. Nội dung của hoạt động nhập khẩu .
1. Nghiên cứu thị trường và lập các phương án nhập khẩu hàng hóa.
1.1. Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường luôn là hoạt động đầu tiên mà mỗi doanh
nghiệp phải tiến hành thực hiện khi muốn tham gia vào thị trường, đặc biệt
đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế. Mục
đích của hoạt động động này là giúp doanh nghiệp nắm bắt được các thông
tin chính xác về các loại hàng hóa, dịch vụ, khả năng cung ứng, giá cả, khả
năng thanh toán và nhu cầu của thị trường trong nước và nước ngoài. Đặc
trưng cơ bản của thị trường quốc tế đối với các doanh nghiệp hoạt động
trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đó là sự biến động theo không gian, thời gian;
sự khác biệt về văn hóa, hệ thống chính trị luật pháp và các yếu tố do môi
trường địa lý quy định do đó nó chứa đựng nhiều rủi ro cao đối với hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu, vì vậy các doanh nghiệp cần phải am hiểu
luật pháp, văn hóa tại từng thị trường khác nhau thông qua đó doanh nghiệp
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
13
Chuyên đề thực tập
có được đầy đủ các thông tin, cơ sở để tiến hành giao dịch và đàm phán với
các đối tác nước ngoài có hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu- song song tiến hành nghiên cứu thị
trường tiêu thu hàng hóa nhập khẩu trong nước và thị trường cung ứng quốc
tế. Kết quả của việc nghiên cứu thị trường trong nước mang lại cho doanh
nghiệp đầy đủ các thông tin về loại sản phẩm cần cung ứng, dung lượng thị
trường, thị hiếu tiêu dùng của khách hàng, lượng cung hiện tại, những nhu
cầu thiếu hụt cần được đáp ứng, đối thủ cạnh tranh… Hoạt động nghiên cứu
thị trường nội địa được tiến hành có hiệu quả sẽ mang lại cho doanh nghiệp
những thông tin sát thực nhất về lượng cầu và lượng cung hiện tạo cũng như
tương lai của thị trường từ đó giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh của
doanh nghiệp có khả năng thành công cao hơn.
Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường tiêu thụ nội địa thì việc nghiên
cứu về thị trường cung ứng quốc tế giữ vai trò không kém phần quan trọng.
Thị trường nước ngoài phức tạp hơn nhiều đối với thị trường nội địa do có
sự khác biệt về chính trị- kinh tế- văn hóa- xã hội- luật pháp- phong tục tập
quán… Hoạt động nghiên cứu thị trường quốc tế sẽ giúp cung cấp cho doanh
nghiệp những thông tin về nguồn hàng, sự ổn định của nguồn cung ứng, giá
cả, các loại mặt hàng được phép kinh doanh, chất lượng hàng hóa, chi phí
chuyên chở, các thủ tục xuất nhập khẩu cần phải tiến hành, tỷ giá hối
đoái… Đây là hoạt động rất quan trọng vì nó sẽ cung cấp cơ sở cho doanh
nghiệp xây dựng các phương án nhập khẩu hàng hóa, giao dịch và đàm phán
với đối tác nước ngoài, tạo các mối quan hệ làm ăn lâu dài, xác định được
giá cả hàng hóa, chi phí và lợi nhuận thu được. Từ đó nó ảnh hưởng rất lớn
đến khả năng canh tranh và tồn tại của doanh nghiệp tại thị trường trong
nước
Nội dung nghiên cứu thị trường.
Hoàng Phương Dung – TMQT 46
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét